Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 9 augustus 2026.

E-canvasser B.V., gevestigd aan Rapenburg 54A, 1011 TZ Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 64998819, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze verklaring wordt beschreven.

Deze verklaring geldt voor de publieke website en het contactformulier van E-canvasser. Voor persoonsgegevens die wij binnen een opdracht verwerken, gelden daarnaast de afspraken met de betreffende opdrachtgever.

Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer u het contactformulier gebruikt, verwerken wij uw naam, e-mailadres, bericht en uw bevestiging dat u deze privacyverklaring heeft gelezen. Het formulier bewaart de inzending in de beveiligde WordPress-omgeving en verzendt een kopie per e-mail. Vul geen bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens in, tenzij dat noodzakelijk en vooraf met ons afgestemd is.

De website, hosting- en beveiligingsomgeving verwerken daarnaast beperkte technische gegevens, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde URL, browserinformatie en beveiligings- of e-mailafleverlogs.

Doelen en grondslagen

Wij gebruiken uw gegevens om uw vraag te beantwoorden, contact met u te onderhouden, stappen te zetten vóór een mogelijke overeenkomst, onze dienstverlening uit te voeren en de website veilig en betrouwbaar te laten werken. De grondslag is, afhankelijk van de situatie, uw verzoek, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, uw toestemming of ons gerechtvaardigd belang bij goede en veilige dienstverlening.

Gegevens uit het contactformulier worden niet gebruikt voor advertentieprofilering of uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met rechtsgevolgen.

Bewaartermijnen

Contactverzoeken en bijbehorende correspondentie verwijderen wij in beginsel uiterlijk twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact. Gegevens die nodig zijn voor een overeenkomst, wettelijke bewaarplicht of geschil bewaren wij zolang dat doel dit vereist. Technische, beveiligings- en e-mailafleverlogs worden verwijderd of geroteerd zodra zij niet meer nodig zijn; bij een beveiligingsincident kunnen relevante gegevens langer worden bewaard voor onderzoek en bewijs.

Delen met dienstverleners

Wij verkopen uw gegevens niet. Dienstverleners kunnen gegevens in onze opdracht verwerken voor hosting, e-mailaflevering, websitebeheer en beveiliging. Wij beperken dit tot wat nodig is en maken passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Wij verstrekken gegevens wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Cookies en externe diensten

De publieke website gebruikt alleen technische en functionele opslag die nodig is voor WordPress, beveiliging, formulieren en taalkeuze. E-canvasser plaatst momenteel geen Google Analytics-tag en gebruikt geen advertentie- of marketingcookies. Google Site Kit blijft uitsluitend beschikbaar voor beheerfuncties zoals PageSpeed Insights; deze functie plaatst geen Analytics-tag voor bezoekers. Als de technische inrichting verandert, passen wij deze verklaring en zo nodig de toestemmingskeuze aan.

Uw rechten

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. U kunt bezwaar maken tegen een verwerking en een eerder gegeven toestemming intrekken. Gebruik hiervoor het contactformulier en vermeld dat het om een privacyverzoek gaat. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit veilig vast te stellen.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging en wijzigingen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of de website verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Heeft u een privacyvraag of vermoedt u misbruik? Gebruik dan het contactformulier.